Logitess B.V. (hierna: “Logitess”) hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met de gegevens die wij verwerken in het kader van onze logistieke dienstverlening, opslag en fulfilment.
1. Bedrijfsgegevens
Logitess B.V.
Retselseweg 6
5473 HC Heeswijk Dinther
KvK-nummer: 73107522
E-mail: brievenbus@logitess.nl
2. Welke gegevens verwerken wij?
In onze rol als logistiek dienstverlener verwerken wij gegevens in opdracht van onze zakelijke partners (zoals fabrikanten, groothandels en webshops). Het betreft de volgende gegevens van eindontvangers:
-
Contactgegevens: Naam, afleveradres en woonplaats.
-
Verzendgegevens: E-mailadres en telefoonnummer (voor Track & Trace status en afleverinformatie).
-
Orderinformatie: Gegevens over de bestelde producten voor een correcte orderpicking.
-
Zakelijke gegevens: Naam en contactgegevens van contactpersonen bij onze directe opdrachtgevers.
3. Doel van de verwerking
Logitess verwerkt deze gegevens uitsluitend voor:
-
Het fysiek verwerken, verpakken en verzenden van bestellingen.
-
Het technisch beheer van de voorraad via onze workflowsystemen (DGE).
-
Het informeren van de ontvanger over de status van de zending.
-
Het afhandelen van retourzendingen.
-
Het voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen.
4. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken deze gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst met onze opdrachtgevers. Zonder deze gegevens kan de logistieke afhandeling en bezorging van bestelde goederen niet plaatsvinden.
5. Delen met derden
Logitess deelt gegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening:
-
Vervoerders: (Zoals PostNL, DHL of transportpartners) voor de daadwerkelijke bezorging.
-
Softwareleveranciers: Voor de veilige systeemtechnische afhandeling van orders.
-
Overheidsinstanties: Uitsluitend indien wij hiertoe wettelijk worden verplicht.
6. Bewaartermijn
Logitess bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten, met inachtneming van de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar voor administratieve gegevens.
7. Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze magazijnprocessen en systemen zijn zodanig ingericht dat dataminimalisatie centraal staat.
8. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Omdat Logitess deze gegevens verwerkt in opdracht van derden, verzoeken wij u voor dergelijke aanvragen in eerste instantie contact op te nemen met de partij waar u de bestelling heeft geplaatst. Voor overige vragen kunt u contact opnemen via brievenbus@logitess.nl.
9. Cookies
Op de website van Logitess wordt uitsluitend gebruikgemaakt van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.